Ανάθεση μαθημάτων σε εκπαιδευτές του Μητρώου

Στην αρχή κάθε εξαμήνου κατάρτισης το Μητρώο απευθύνει πρόσκληση στα ενταγμένα μέλη του για να υποβάλλουν δήλωση προτίμησης των μαθημάτων που επιθυμούν να διδάξουν.

Χρήσιμο είναι οι υποψήφιοι εκπαιδευτές, πριν προβούν σε οριστικοποίηση της δήλωσής τους, να μελετήσουν τους Οδηγούς Σπουδών των Ειδικοτήτων που λειτουργούν στις Σ.Α.Ε.Κ. που επιθυμούν να διδάξουν, ώστε να διασφαλίσουν ότι το επαγγελματικό τους προφίλ ταιριάζει με το επαγγελματικό περίγραμμα που προβλέπεται στους Οδηγούς για κάθε ένα από  τα μαθήματα που προτίθενται να δηλώσουν. Αυτό ενισχύει τις πιθανότητές τους να επιλεγούν ως εκπαιδευτές. Επίσης, θα πρέπει να συμβουλευτούν και το Ωρολόγιο Πρόγραμμα που οι Σ.Α.Ε.Κ. έχουν αναρτήσει στην ιστοσελίδα τους πριν την έναρξη δήλωσης μαθημάτων, ώστε να μην δηλώσουν μαθήματα που συμπίπτουν χρονικά μα άλλες υποχρεώσεις που μπορεί να έχουν. Αλλαγές επί του Ωρολογίου Προγράμματος που έχει αναρτηθεί δεν προβλέπονται.

Αμέσως μετά την οριστικοποίηση των δηλώσεων προτίμησης μαθημάτων από τους εκπαιδευτές, προκύπτουν ιεραρχικές λίστες μοριοδότησης των υποψήφιων εκπαιδευτών για κάθε μάθημα.

Η Σ.Α.Ε.Κ. συμβουλεύεται τις λίστες αυτές και αναθέτει κάθε μάθημα στον εκπαιδευτή εκείνο που το δικαιούται (το επαγγελματικό του προφίλ ταιριάζει με το επαγγελματικό περίγραμμα του μαθήματος στον Οδηγό) με τα περισσότερα μόρια. Η ανάθεση γίνεται με αποστολή email, το οποίο πρέπει να απαντηθεί εντός 5 ωρών (ωράριο λειτουργίας Σ.Α.Ε.Κ.) από τον εκπαιδευτή. Αν παρέλθουν οι 5 ώρες η Σ.Α.Ε.Κ. προχωρά στον επόμενο εκπαιδευτή κ.ο.κ.

Κατά παρέκκλιση, μαθήματα (εργαστηριακά) που διενεργούνται σε εργαστηριακούς χώρους εκτός Σ.Α.Ε.Κ. (σε δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς) ανατίθενται κατά προτεραιότητα σε εργαζόμενους των εξωτερικών αυτών χώρων, αρκεί να είναι ενταγμένοι στο Μητρώο.