Τα Συνεργατικά Έγγραφα (https://grafis.sch.gr) είναι η υπηρεσία νέφους (cloud) του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου για τη διαχείριση αρχείων και εγγράφων μέσω διαδικτύου με ασφαλή τρόπο. Είναι χρήσιμο εργαλείο για την Εκπαίδευση, τόσο για τις διευθύνσεις και τα σχολεία, όσο και για τους εκπαιδευτικούς και τους μαθητές, επειδή υποστηρίζει τη συνεργασία και την ασφαλή διαμοίραση πληροφοριών. Ενδεικτικά:
- Οι μαθητές μπορούν να οργανώσουν τις εργασίες τους σε φακέλους στην υπηρεσία και να κάνουν εύκολη και γρήγορη αναζήτηση σε αυτές.
- Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να οργανώνουν χρονοδιαγράμματα εργασιών, να τις αναθέτουν στους μαθητές τους και κατόπιν να διορθώνουν τις εργασίες των μαθητών τους μέσω του διαδικτύου. Μπορούν επίσης να μοιράζουν έγγραφα και ψηφιακό υλικό τόσο με τους μαθητές τους όσο και με τους συναδέλφους τους.
- Τα σχολεία και οι Διευθύνεις, μπορούν να μοιράζουν έγγραφα διοικητικής φύσεως και εγκυκλίους, τόσο μεταξύ τους όσο και με τους εκπαιδευτικούς τους.
Με τη χρήση της υπηρεσίας, διευκολύνονται οι καθημερινές εκπαιδευτικές ή διοικητικές εργασίες αλλά και δημιουργείται αξιόλογο ψηφιακό περιεχόμενο, κατηγοριοποιημένου και εύκολα επεξεργάσιμου, το οποίο συγκεντρώνεται σταδιακά και διαμοιράζεται ανάμεσα στα μέλη του ΠΣΔ σύμφωνα με τη βούλησή τους.
Η υπηρεσία «Συνεργατικών Εγγράφων ΠΣΔ» παρέχει δωρεάν και με απόλυτη πιστοποίηση των χρηστών της, παρόμοια λειτουργικότητα με ανάλογες εμπορικές υπηρεσίες Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, κλπ. Επιπλέον, μπορεί να εγκατασταθεί σχετική εφαρμογή σε υπολογιστές και να αντικαταστήσει τις εμπορικές αυτές υπηρεσίες, με ασφάλεια και σεβασμό στα προσωπικά δεδομένα των χρηστών του ΠΣΔ. Συνοπτικά, μέσα από αυτή την υπηρεσία Συνεργατικών Εγγράφων παρέχονται στα μέλη ΠΣΔ οι παρακάτω δυνατότητες:
- Δημιουργία, κατηγοριοποίηση, οργάνωση και αποθήκευση εγγράφων και αρχείων.
- Επεξεργασία υπαρχόντων εγγράφων σε πραγματικό χρόνο από κοινού με άλλους χρήστες.
- Εισαγωγή εγγράφων και αρχείων από εξωτερικές πηγές., καθώς και εξαγωγή τους.
- Αναζήτηση εγγράφων και αρχείων.
- Προσθήκη πολυμέσων σε έγγραφα (π.χ. φωτογραφίες, video κλπ.).
- Δυνατότητα ανεβάσματος/κατεβάσματος αρχείου μέσω ειδικής εφαρμογής από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Οργάνωση και ανάθεση εργασιών με τη χρήση ημερολογίων.
- Οργάνωση προσωπικών επαφών και ομάδων συνεργασίας.
- Οργάνωση και αποθήκευση σημειώσεων.
Οργάνωση και δημιουργία φορμών.
