Feed
Άρθρα
Σχόλια

Αρχείο για την κατηγορία 'έλεγχος'

 

Η ομάδα καταχώρησης δεδομένων στο σύστημα e-data δούλεψε με συγχρονισμό και πολύ καλή συνεργασία μεταξύ της με αποτέλεσμα την άμεση και χωρίς σοβαρά λάθη καταχώρηση στοιχείων που αφορούσαν τις μεταθέσεις 2014-2015.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής και την καταχώριση των αιτήσεων μετάθεσης από ΠΥΣΠΕ σε ΠΥΣΠΕ, προχωρήσαμε σε αναλυτικό έλεγχο του πίνακα μορίων, και θα στείλουμε με email στις σχολικές μονάδες «πίνακες αιτήσεων μετάθεσης» ανά ειδικότητα και κατηγορία με τα μόρια, σε μορφή αρχείου pdf, ώστε να ενημερωθούν οι συνάδελφοι/ισσες που υπέβαλαν αίτηση για μετάθεση εκτός ΠΥΣΠΕ. Η ομάδα που χειρίζεται το ΠΜ και τις σχετικές βάσεις δεδομένων σε σύσκεψη που έγινε στα γραφεία της Διεύθυνσης Π.Ε Βοιωτίας, στις 17-12-2014, αποτίμησε την διαδικασία  εντόπισε παραλήψεις και  λάθη και ανάλυσε τους μηχανισμούς που οδήγησαν σ’ αυτά.

 

 

Κατηγορίες αιτήσεων μεταθέσεων

Μεταθέσεις από περιοχή σε περιοχή  (274) :

ΠΕ 70 ΠΕ 60 ΠΕ 05 ΠΕ 06 ΠΕ 11 ΠΕ 16.01 ΠΕ 19
212 26 1 12 17 5 1

 

 

 

Παρατηρήσεις

  • Για τις Μεταθέσεις για οριστική τοποθέτηση ή βελτίωση θέσης θα γίνει ξεχωριστή ανάρτηση τις επόμενες ημέρες.
  • Αμοιβαίες Μεταθέσεις (αιτήσεις θα γίνουν μέσα σε 15 μέρες μετά την ανακοίνωση των μεταθέσεων)
DSC02559

Ανακοινώνουμε τους πίνακες των δηλώσεων μαζί με τα μόρια και παρακαλούμε να προχωρήσετε σε προσεκτικό έλεγχο . Ο δημόσιος έλεγχος είναι ουσιαστικό στοιχείο της διαδικασίας και θα διευκολύνει το ΠΥΣΠΕ σημαντικά στη συνεδρίαση της Δευτέρας 21-7-2014. Κατά τον έλεγχο θα πρέπει να προσέξετε αν έχουν καταχωρηθεί όλες οι προτιμήσεις σας και με την σωστή σειρά. Αν έχουν προσμετρηθεί σωστά τα μόρια σας και έχουν αποδοθεί σωστά τα μόρια εντοπιότητας και συνυπηρέτησης. Για να είναι ολοκληρωμένη η καταχώριση στο τέλος θα πρέπει να υπάρχει η καταγραφή «παρελήφθη».

Την Παρασκευή 18-7-2014 ,το απόγευμα, καταφέραμε να ολοκληρώσουμε την καταχώριση των δηλώσεων προτίμησης των εκπαιδευτικών στο σύστημα (e-data). Κατά την 4/ημερη διαδικασία υποβολής των δηλώσεων επικοινωνήσαμε τηλεφωνικά με όλους τους εκπαιδευτικούς που είχαν υποβάλει αίτηση μετάθεσης ή ήταν στην διάθεση του ΠΥΣΠΕ ή ήρθαν στη Βοιωτία με τις τελευταίες μεταθέσεις, ώστε να εξασφαλίσουμε ότι δεν υπάρχει ούτε ένας που δεν έχει ενημερωθεί για τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα που εξελίσσεται.

Ανακοινώνουμε , λοιπόν τους πίνακες των δηλώσεων μαζί με τα μόρια και παρακαλούμε να προχωρήσετε σε προσεκτικό έλεγχο . Ο δημόσιος έλεγχος είναι ουσιαστικό στοιχείο της διαδικασίας και θα διευκολύνει το ΠΥΣΠΕ σημαντικά στη συνεδρίαση της Δευτέρας 21-7-2014. Κατά τον έλεγχο θα πρέπει να προσέξετε αν έχουν καταχωρηθεί όλες οι προτιμήσεις σας και με την σωστή σειρά. Αν έχουν προσμετρηθεί σωστά τα μόρια σας και έχουν αποδοθεί σωστά τα μόρια εντοπιότητας και συνυπηρέτησης. Για να είναι ολοκληρωμένη η καταχώριση στο τέλος θα πρέπει να υπάρχει η καταγραφή «παρελήφθη».

Οι καταγραφές έχει «καταχωρηθεί» ή «ακυρώθηκε» σημαίνει ότι ή συγκεκριμένη εγγραφή δεν έχει ενταχθεί στο σύστημα και δεν θα «τρέξει» κατά την διαδικασία των μεταθέσεων. Η πιθανές αιτίες της μη καταχώρησης είναι ότι ο συγκεκριμένος εκπαιδευτικός έχει πάρει μετάθεση για άλλο ΠΥΣΠΕ ή ότι δεν υπέβαλε τελικά δήλωση προτίμησης επειδή επιθυμεί να παραμείνει στην οργανική του. Μια άλλη κατηγορία αφορά ένα αριθμό εκπαιδευτικών ειδικής αγωγής που υπέβαλαν αίτηση για να μετακινηθούν σε θέσεις της γενικής αγωγής, αιτήσεις που φυσικά δεν μπορεί να εξετάσει το ΠΥΣΠΕ γιατί δεν έχει τη σχετική αρμοδιότητα. Οι αιτήσεις αυτές εξετάζονται από το ΚΥΣΠΕ και υποβάλλονται με τις μεταθέσεις από περιοχή σε περιοχή.

Για την διευκόλυνση του ελέγχου αναρτούμε ξεχωριστό πίνακα με τους εκπαιδευτικούς ΠΕ70 που δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στην διαδικασία. Οι παρατηρήσεις και οι ενστάσεις σας , παρακαλούμε να υποβληθούν την Δευτέρα το πρωί στην Διεύθυνση ΠΕ Βοιωτίας ώστε να τις εξετάσει άμεσα το ΠΥΣΠΕ κατά την προγραμματισμένη συνεδρίασή του. Αν δεν εντοπιστούν προβλήματα είναι πιθανό το ΠΥΣΠΕ μετά τον τελικό έλεγχο να προχωρήσει και στη διαδικασία των μεταθέσεων . Στην περίπτωση αυτή την Δευτέρα το μεσημέρι θα ανακοινωθούν τα αποτελέσματα και θα δοθεί περιθώριο για υποβολή εντάσεων

Πίνακας Αιτήσεων Εκπαιδευτικών ΠΕ 70

Πίνακας Αιτήσεων Εκπαιδευτικών ΠΕ 60

Πίνακας Αιτήσεων Εκπαιδευτικών ΠΕ 11

Πίνακας Αιτήσεων Εκπαιδευτικών ΠΕ 06

Πίνακας Αιτήσεων Εκπαιδευτικών ΠΕ 16

Πίνακας Αιτήσεων Εκπαιδευτικών ΠΕ 70  που δεν μπορούν να συμπεριληφθούν

 

ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΛΑΘΟΥΣ

γνωριμία 001Ανακοινώνουμε τα μόρια μετάθεσης-όπως έχουν διαμορφωθεί μετά την μετατροπή τους σύμφωνα με τις οδηγίες του Υ.ΠΑΙ.& Θ.-των εκπαιδευτικών ΠΕ 11, ΠΕ 06, ΠΕ05, ΠΕ07, ΠΕ19-20, οι οποίοι έχουν μεταταχθεί από τη Δευτεροβάθμια στη Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση Βοιωτίας, ώστε να προχωρήσει ο καθένας σε δημόσιο έλεγχο. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάποιο λάθος ή υπάρχει κάποια ένσταση θα πρέπει να υποβληθεί γραπτά και άμεσα στη γραμματεία της Διεύθυνσης Π.Ε. Βοιωτίας .Όσοι περιλαμβάνονται στους πίνακες καλούνται την Παρασκευή 20-09-2013 και ώρα 9:30 πρωινή να παραβρεθούν στην συνεδρίαση του Υπηρεσιακού συμβουλίου το οποίο θα προχωρήσει στην τοποθέτησή τους σε λειτουργικές θέσεις για το σχολικό έτος 2013-2014, με βάση τις δηλώσεις τοποθέτησής που έχουν ήδη υποβάλει. Αναφορικά με τις ειδικότητες ΠΕ05 και ΠΕ 07 θα δοθούν τα λειτουργικά κενά και θα γίνουν οι σχετικές δηλώσεις πριν την έναρξη της συνεδρίασης.

 

Πίνακας με τα μόρια των μεταταχθέντων ΠΕ 11

Πίνακας με τα μόρια των μεταταχθέντων ΠΕ 06,

Πίνακας με τα μόρια των μεταταχθέντων ΠΕ05

Πίνακας με τα μόρια των μεταταχθέντων ΠΕ07

Πίνακας με τα μόρια των μεταταχθέντων ΠΕ19-20

 

03072013744[1]

Τα μέλη του ΠΥΣΠΕ μαζί με τις εκπαιδευτικούς που καταχώρισαν τις δηλώσεις προτίμησης στο ηλεκτρονικό σύστημα e-data προχώρησαν σε εξαντλητικό έλεγχο όλων των αιτήσεων εστιάζοντας στην σωστή καταγραφή των προτιμήσεων και την απόδοση των μορίων εντοπιότητας και συνυπηρέτησης. Τελικά προχώρησαν στην έγκριση αιτήσεων για μετάθεση εντός ορίων ΠΥΣΠΕ και κατάρτιση πίνακα με τη μοριοδότηση των εκπαιδευτικών»

Στη Λιβαδειά σήμερα, 3 Ιουλίου 2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.30 π.μ., στα γραφεία της Δ/νσης Π.Ε. Βοιωτίας το Π.Υ.Σ.Π.Ε. Βοιωτίας, που συγκροτήθηκε με την αρ. 603/28-01-2013 απόφαση του Περιφερειακού Δ/ντή Εκπ/σης Στερεάς Ελλάδας,  αποτελούμενο από τους:

  1. Γκάρτζιο Γεώργιο, Δ/ντή της Δ/νσης Π.Ε. Βοιωτίας, ως Πρόεδρο.
  2. Καλπύρη Ιωάννη, Δ/ντή του 6ου Δ.Σ. Λιβαδειάς, ως Αναπληρωματικό μέλος .
  3. Παπανικολάου Ελένη, Δ/ντρια του 2ου Δ.Σ. Λιβαδειάς, ως Τακτικό μέλος.
    1. Μάρκου Άγγελο, Εκπ/κο του 2ου Δ.Σ. Λιβαδειάς, ως Αναπληρωματικό αιρετό μέλος.
    2. Τραμπάκουλο Ηλία, Δ/ντή του 5ου Δ.Σ. Θήβας ως Τακτικό αιρετό μέλος.

και την Αγγέλου Ασημίνα, Δασκάλα του 1ου Δ.Σ. Αλιάρτου, ως Γραμματέα του Συμβουλίου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, ύστερα από την αρ. 7657/Φ.30/Α/2-7-2013 πρόσκληση του προέδρου του Συμβουλίου για να πάρει απόφαση πάνω στα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

 

ΘΕΜΑ 1ο

«Έγκριση αιτήσεων για μετάθεση εντός ορίων ΠΥΣΠΕ και κατάρτιση πίνακα με τη μοριοδότηση των εκπαιδευτικών»

(7747 και 7748/03-07-2013)

 

03072013750[1]

Ο δημόσιος έλεγχος είναι ουσιαστικό στοιχείο της διαδικασίας και μας προφυλάσσει από λάθη ή αβλεψίες που πιθανόν θα οδηγήσουν στην επανάληψη της διαδικασίας.

Το Π.Υ.Σ.Π.Ε. Βοιωτίας έχοντας υπόψη του:

  1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 50/1996 «Μεταθέσεις και τοποθετήσεις των εκπαιδευτικών της Δημόσιας Α/θμιας και Β/θμιας Εκπ/σης», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 100/97 και το Π.Δ. 39/98 (και ΦΕΚ 262/27-11-1998 τ. Α΄ διόρθωση).
  2. Τις σχετικές διατάξεις του νόμου 3848/2010 σε συνδυασμό με το άρθρο 33 παρ. 2 του ν. 4038/2012.
  3. Την υπ΄ αριθμό 80571/Δ1/12-06-2013 (ΑΔΑ: ΒΕΖΦ9-ΚΓ5) απόφαση με θέμα «Μεταθέσεις εκπαιδευτικών λειτουργών Α/θμιας Εκπ/σης από περιοχή σε περιοχή μετάθεσης» και τους πίνακες με τα ονοματεπώνυμα των εκπ/κών που μετατέθηκαν από περιοχή σε περιοχή μετάθεσης και οι θέσεις τους παραμένουν κενές.
  4. Την υπ΄ αρ. 80811/Δ1/13-06-2013 έγγραφο του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α. «Ιδρύσεις, προαγωγές, υποβιβασμοί, συγχωνεύσεις και καταργήσεις Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων».
  5. Την υπ’ αριθμ. 9/17-6-2013 πράξη του ΠΥΣΠΕ Βοιωτίας.
  6. Την υπ’ αριθμ. 10/20-6-2013 πράξη του ΠΥΣΠΕ Βοιωτίας.
  7. Τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών για μετάθεση εντός των ορίων του ΠΥΣΠΕ
  8. Τις δηλώσεις των εκπαιδευτικών για οριστική τοποθέτηση

     

03072013747[1]

Ο κάθε εκπαιδευτικός θα πρέπει να προχωρήσει σε προσεκτικό έλεγχο των στοιχείων που αναγράφονται στους διπλανούς πίνακες και σε περίπτωση που διαπιστώσει κάποια λάθος εγγραφή είτε στην καταμέτρηση των μορίων είτε στην καταγραφή της σειράς των προτιμήσεων θα πρέπει να υποβάλει αίτηση διόρθωσης λάθους μέχρι την Παρασκευή 5-7-2013 και ώρα 12:30.

Προτείνεται να καταρτιστεί ο πίνακας μοριοδότησης των εκπαιδευτικών ως εξής:

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΟΡΙΩΝ- ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ  ΠΕ 70

 

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΟΡΙΩΝ- ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ  ΠΕ 60

 

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΟΡΙΩΝ- ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ  ΠΕ 11

 

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΟΡΙΩΝ- ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ  ΠΕ06

 

ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΛΑΘΟΥΣ

Σήμερα, Δευτέρα 4 Μαρτίου 2013 και ώρα 9:00 π.μ. συνεδρίασε ο Δ/ντής Π.Ε. Βοιωτίας με την ομάδα διαχείρισης των αιτήσεων μεταθέσεων και εξέτασαν τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών που εντόπισαν λάθη στη διαδικασία καταχώρησης στοιχείων στις αιτήσεις των μεταθέσεων εντός (υπηρετήσεις, μόρια, διπλασιασμός μορίων). Οι αιτήσεις των εκπαιδευτικών ήταν εννιά (9): Ντόβα Παναγιώτα (μόρια γάμου και μόρια υπεραριθμίας), Σιαμαντά Αικατερίνη (διπλασιασμός μορίων), Ηλιάδου Γεσθημανή (μόρια τέκνου που σπουδάζει), Κουρδουνούλη Θεοφανώ (μόρια υπεραριθμίας), Τσιαπλές Νικόλαος (μόρια δυσμενών συνθηκών), Τζίντζιος Κων/νος (ένταξη στον πίνακα διπλασιασμού μορίων), Καρυπίδου Θεοδώρα (διπλασιασμός μορίων), Ταμπούκας Ιωάννης (υπηρετήσεις), Κλαρούδα Αικατερίνη (μόρια). Από αυτές τις αιτήσεις ικανοποιήθηκαν οι οχτώ (8) και η μία (1) της κ. Κουρδουνούλη Θεοφανούς απορρίφθηκε. Γι’ αυτό καλούνται  όλοι οι εκπαιδευτικοί που έχουν κάνει αίτηση για μετάθεση εντός να προβούν ξανά σε έλεγχο σε οτιδήποτε καινούργιο αναρτάται στην ιστοσελίδα μας σχετικό με τις μεταθέσεις.

ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΛΑΘΟΥΣ

Μετά την ολοκλήρωση της καταγραφής και των εσωτερικών ελέγχων που προχώρησε η το τμήμα  Μητρώου της γραμματείας δημοσιοποιούμε τους Πίνακες Εσωτερικών Μεταθέσεων για τους εκπαιδευτικούς κλάδων ΠΕ70, ΠΕ60, ΠΕ11 και ΠΕ06, της Διεύθυνσης Π.Ε  Βοιωτίας. Σ’ αυτούς  διακρίνονται οι προτιμήσεις των εκπαιδευτικών και τα μόριά τους μετά την καταχώριση τους στο e data, ώστε  γίνει έλεγχος από κάθε  ενδιαφερόμενο.

ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ 4 "ΚΡΥΣΤΑΛΛΙΝΟΣ ΑΕΤΟΣ"

Τα αρχεία είναι σε μορφή pdf και για την διευκόλυνσή σας επιλέξτε από την οριζόντια μπάρα ποσοστό 100%, ώστε να είναι ευδιάκριτες οι εγγραφές.

Κάτω από το όνομα του κάθε εκπαιδευτικού υπάρχουν οι επιλογές του, ενώ κατά μήκος της σειράς του ονόματός του υπάρχουν αναλυτικά τα μόριά σύμφωνα με τα δικαιολογητικά του. Αν στην τελευταία στήλη υπάρχει η ένδειξη «έχει καταχωρηθεί» αυτό σημαίνει ότι ο ενδιαφερόμενος είχε αρχικά κάνει αίτηση μετάθεσης μέσα στα χρονικά όρια που ορίζει η εγκύκλιος αλλά τελικά δεν έχει κάνει δήλωση τοποθέτησης σε συγκεκριμένα σχολεία, δηλαδή προτιμά να παραμείνει στη διάθεση ή στην προϋπάρχουσα θέση του, ανάλογα με την περίπτωση. Αντίστοιχα η ένδειξη «παρελήφθη» δηλώνει ότι η αίτηση έχει καταχωρηθεί κανονικά στο σύστημα (e-data) με τις δηλώσεις του ενδιαφερόμενου.

Αν διαπιστώσετε  κάποιο λάθος στους παραπάνω πίνακες μπορείτε να κάνετε αίτηση διόρθωσης λάθους. Οι Αιτήσεις αυτές θα γίνουν δεκτές μέχρι την Τετάρτη  27-6-2012 και ώρα 11:30.

Την διαδικασία αυτή θα ακολουθήσει η συνεδρίαση του Π.Υ.Σ.Π.Ε. Βοιωτίας, στις 27-6-2012  όπου θα ελεγχθούν τα αποτελέσματα  που θα μας δώσει το σύστημα (e-data) και οριστικοποιηθούν οι τοποθετήσεις των εκπαιδευτικών σε οργανικές θέσεις.

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΜΟΡΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΏΝ ΠΕ006

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΜΟΡΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΏΝ ΠΕ011

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΜΟΡΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΏΝ ΠΕ60

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΜΟΡΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΏΝ ΠΕ70

ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΛΑΘΟΥΣ

Θέλουμε να υπενθυμίσουμε ότι στις σχολικές μονάδες που έχουν προκύψει από συγχώνευση την περασμένη σχολική χρονιά και εμφανίζουν οργανικά κενά φέτος προηγούνται όσοι είχαν μείνει υπεράριθμοι πέρυσι και είχαν τοποθετηθεί σε γειτονικά σχολεία εφόσον επιθυμούν να επιστρέψουν σ΄αυτές. Η συγκεκριμένη πρόβλεψη αφορά σε δύο περιπτώσεις στο Δημοτικό Σχολείο Διστόμου και το Νηπιαγωγείο Κόκκινου.

Σας παρακαλούμε να προχωρήσετε σε προσεκτικό έλεγχο των στοιχείων γιατί αυτό το βήμα είναι απαραίτητο ώστε να εξασφαλιστεί η διαφάνεια και η αξιοκρατία στην διαδικασία.

Τη Δευτέρα 28-5-2012 και την Τρίτη 29-5-2012 διενεργήθηκε οικονομικός έλεγχος στο χώρο των Γραφείων Λιβαδειάς της Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Βοιωτίας, στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «Πρόσληψη Εκπαιδευτικών» της Πράξης «Εφαρμογή Ξενόγλωσσων Προγραμμάτων Σπουδών στην Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση» στον ΑΠ3, του ΕΠ «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013.

Ο επιτόπιος έλεγχος ήταν εξαντλητικός και διεξήχθη από την κα. Όλγα Βενιζέλου, στέλεχος της Μονάδας Δ(Ειδικός Λογαριασμός της ΕΥΕ ΕΔ). και τις κυρίες Παναγιώτα Σκάλκου, και Μηστοπούλου Βάσια. Η υπηρεσία μας συνεργάστηκε πρόθυμα και έθεσε στην διάθεση της ομάδας ελέγχου όλα τα στοιχεία που διατηρούνται στο αρχείο της υπηρεσίας όπως και όλη την αλληλογραφία της διεύθυνσης με τον φορέα διαχείρισης του προγράμματος- είτε αυτός έγινε στο email της υπηρεσίας είτε στο προσωπικό email του καταχωριστή.

Από τον έλεγχο επιβεβαιώθηκαν 3 περιπτώσεις εκπαιδευτικών στους οποίους εμφανίζεται να καταβλήθηκαν αχρεωσθήτως ποσά τα οποία φυσικά πρέπει να επιστραφούν … Τα προβλήματα αυτά οφείλονται κυρίως σε λάθη στις καταχωρήσεις των αδειών εγκυμοσύνης στο σύστημα, με αποτέλεσμα να μην υπολογίζονται σωστά κατά την έκδοση των καταστάσεων μισθοδοσίας. Επίσης ανακολουθίες εμφανίστηκαν σε μια σειρά παρουσιολόγια  σε σχέση με τις άδειες που έχουν χορηγηθεί στην περίπτωση μιας εκπαιδευτικού. Από την εμπειρία του ελέγχου αναδεικνύεται σημαντικός ο ρόλος του διευθυντή της σχολικής μονάδας ο οποίος οφείλει καθημερινά να συμπληρώνει τα παρουσιολόγια, να εξασφαλίζει την υπογραφή του εκπαιδευτικού στην σχετική στήλη, να ενημερώνει με έγγραφη αναφορά σε περίπτωση που ο εκπαιδευτικός απουσιάζει αδικαιολόγητα και να υποβάλλει μέσα στις ορισμένες προθεσμίες τα έγγραφα στην υπηρεσία . Οι έλεγχοι αυτοί εμφανίζονται ως εξωτερικοί σε σχέση με αντίστοιχούς που διενεργούνται τακτικά εσωτερικά από τα στελέχη του τμήματος μισθοδοσίας της Διεύθυνσης και είναι πιθανό να συμπληρωθούν από κλιμάκιο εξωτερικού ελέγχου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που χρηματοδοτεί τα σχετικά προγράμματα.

Εξωτερικός έλεγχος πραγματοποιήθηκε -την εβδομάδα που μας πέρασε- στη Διεύθυνση Π.Ε. Βοιωτίας αναφορικά με τα οικονομικά στοιχεία της διαχείρισης του προγράμματος ΕΣΠΑ Β ξένης γλώσσας, από ομάδα αποτελούμενη από τις κυρίες Ρένια Α. & Τοπάλη Ε.

Οι διαδικασίες του ελέγχου ξεκίνησαν από τα γραφεία της Π.Ε. Βοιωτίας. Από την πλευρά μας ετέθησαν στη διάθεση των ελεγκτών τα στοιχεία του σχετικού αρχείου και απαντήθηκαν όλα τα ερωτήματα τους σχετικά με τη διαχείριση του προγράμματος. Στην ομάδα εργασίας συμμετείχαν εκτός από την υπάλληλο που χειρίζεται το σχετικό αντικείμενο, ο εξωτερικός συνεργάτης ( καταχωριστής) που έχει προσληφθεί κατόπιν διαγωνισμού αλλά και μέλη του οικονομικού τμήματος που χειρίζονται παρόμοια αντικείμενα για άντληση εμπειρίας.

Στη συνέχεια έγινε δειγματοληπτικός έλεγχος σε σχολεία που εφαρμόζεται το πρόγραμμα τα οποία είχαν επιλέξει οι ίδιες οι ελεγκτές. Συγκεκριμένα, η ομάδα ελέγχου επισκέφθηκε τα 7ο, 8ο & 4ο Δημοτικά Σχολεία της Λιβαδειάς και το Δημοτικό Σχολείο της Αράχοβας. Ο έλεγχος περιλάμβανε διάφορα σημεία όπως: την προβολή του προγράμματος (ανάρτηση των σχετικών πινακίδων και αφισών), τη διατήρηση του σχετικού αρχείου, τη συνεπή τήρηση των παρουσιολογίων κ.α.

Η διαδικασία του εξωτερικού ελέγχου είναι δομικό στοιχείο της εφαρμογής των προγραμμάτων ΕΣΠΑ και συμπληρώνει τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου που έχει αναπτύξει η υπηρεσία μας ώστε να εξασφαλιστεί η χρηστή και αποδοτική εφαρμογή των προγραμμάτων αυτών. Το συνεργείο ελέγχου αποχωρώντας από την Διεύθυνσή μας προχώρησε σε αντίστοιχους ελέγχους σε γειτονικές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.

Top
 
Μετάβαση σε γραμμή εργαλείων