Το Υπουργείο Παιδείας με έγγραφό του μας καθοδηγεί στη δημιουργία ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, προτείνοντας για την υλοποίησή της πλατφόρμες, πληροφοριακά συστήματα, δίκτυα και εφαρμογές του ΥΠΑΙΘ, όπως την υπηρεσία της e-class και την Ψηφιακή Εκπαιδευτική Πλατφόρμα e-me.
Συνοπτικά τα βήματα που θα ακολουθηθούν είναι:
1ο βήμα: Ορίζεται ομάδα εκπαιδευτικών η οποία θα είναι υπεύθυνη για την εξ αποστάσεως ασύγχρονη εκπαίδευση.
2ο βήμα: Όλοι οι εκπαιδευτικοί της σχολικής μονάδας αποκτούν κωδικούς πρόσβασης στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο (ΠΣΔ).
3ο βήμα: Οι εκπαιδευτικοί επιλέγουν την ψηφιακή εκπαιδευτική πλατφόρμα που θα αξιοποιήσουν (e-class, e-me ή τυχόν άλλη) και ενημερώνουν τη διεύθυνση του σχολείου.
4ο βήμα: Ενημερώνονται οι γονείς/κηδεμόνες:
α) για τη δυνατότητα συμμετοχής των παιδιών στην ασύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση
β) για την πλατφόρμα που θα αξιοποιήσει κάθε εκπαιδευτικός
γ) για τον Νέο Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (https://register.sch.gr/students/admins/studentsNew.php)
5ο- 6ο βήμα: Οι μαθητές και οι μαθήτριες εγγράφονται στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο, ώστε να έχουν πρόσβαση στις πλατφόρμες τηλεκπαίδευσης και στη συνέχεια να γίνουν μέλη των ψηφιακών τάξεων.
7ο βήμα: Ο διευθυντής μέσα από τη σελίδα διαχείρισης μαθητικών λογαριασμών επιλέγει τους μαθητές και τις μαθήτριες μίας τάξης και αποστέλλει τους λογαριασμούς ΠΣΔ τους στον εκπαιδευτικό τους.
8ο – 9ο βήμα: Οι εκπαιδευτικοί προσκαλούν στην πλατφόρμα τους μαθητές και τις μαθήτριές τους με βάση το όνομα χρήστη (username) κι εκείνοι πρέπει να αποδεχτούν την πρόσκληση για να ενταχθούν στην ψηφιακή τάξη.