Οι συναντήσεις για ενημέρωση των γονέων/κηδεμόνων με τους εκπαιδευτικούς προγραμματίζονται με απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων:
- Στην αρχή του διδακτικού έτους, όπου λαμβάνει χώρα ενημέρωση για ζητήματα που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία του σχολείου.
- Μια φορά τουλάχιστον το μήνα σε προκαθορισμένη από τον/την εκπαιδευτικό του τμήματος ημέρα και ώρα, για θέματα που αφορούν στην αγωγή και πρόοδο των μαθητών/μαθητριών.
- Κάθε φορά που ο/η εκπαιδευτικός της τάξης κρίνει αναγκαία μια έκτακτη συνάντηση
- Κατά την επίδοση του Ελέγχου προόδου ανά τρίμηνο.
Εντός δέκα (10) ημερών από τη λήξη του τριμήνου, πραγματοποιείται παιδαγωγική συνάντηση του/της εκπαιδευτικού της τάξης με τους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/μαθητριών, προκειμένου να ενημερωθούν για την πρόοδο των παιδιών τους.
- Κατά την ολοκλήρωση του σχολικού έτους για τους τίτλους προόδου – σπουδών.
Επικοινωνία με τους γονείς/κηδεμόνες μπορεί να υπάρξει εκτάκτως, όταν κριθεί αναγκαίο, ύστερα από συνεννόηση και επικοινωνία μαζί τους, ενώ θα άπτεται οποιουδήποτε θέματος που αφορά το σύνολο των αναγκών των παιδιών, σε ολόκληρο το φάσμα λειτουργίας τους στη σχολική μονάδα. Θα πραγματοποιείται εκτός διδακτικού και εντός εργασιακού ωραρίου (13:15-14:00), με εξαίρεση τις συναντήσεις με την κοινωνική λειτουργό του σχολείου.