Οι γονείς και οι κηδεμόνες μπορούν εκτός από τις επίσημες ενημερώσεις του σχολείου, να ενημερώνονται για τους μαθητές που ασκούν γονεϊκή μέριμνα, κατά τις ώρες λειτουργίας του σχολείου , αφού προηγηθεί επικοινωνία με τον αρμόδιο/ους για κλείσιμο ραντεβού.