Συνολικά πραγματοποιήσαμε δυο συναντήσεις. Στην πρώτη, πριν ξεκινήσει το έργο, σχεδιάσαμε τις δραστηριότητες που θα λάμβαναν μέρος και έγινε η κατανομή εργασιών. Στην δεύτερη, τελική, πραγματοποιήσαμε τον τελικό απολογισμό, επισημάναμε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία και δώσαμε μια υπόσχεση… Να ξανασυναντηθούμε!
Επιπλέον, κάθε μήνα ορίζαμε τις δραστηριότητες που θα υλοποιούνταν χρησιμοποιώντας ποστιτές μεθόδους καταγραφής των προτιμήσεων. Για το σκοπό αυτό δημιουργούνταν μηνιαία ερωτηματολόγια τα οποία καλούμασταν να απαντήσουμε.