Οι τρίμηνες ενημερώσεις από τις εκπαιδευτικούς προς τους γονείς  γίνονται ομαδικά ή και ατομικά μετά από σχετική πρόσκληση από τις εκπαιδευτικούς   για την ακριβή ημέρα και ώρα.

Για τις μηνιαίες παιδαγωγικές συναντήσεις οι γονείς μπορούν να προσέρχονται την πρώτη Παρασκευή  κάθε μήνα στις 12:10 μ.μ.  ή στις 4:00 μ.μ.

Σε έκτακτες ή  επείγουσες περιπτώσεις  οι συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν μετά από συνεννόηση  με τις εκπαιδευτικούς.