Ανθρώπινο Δυναμικό

Πώς θα συντάξω τη συνοδευτική επιστολή της αίτησής μου;

• Παρουσιάστε τον εαυτό σας: Η αίτηση αποτελείται συνήθως από ένα βιογραφικό σημείωμα και από μια συνοδευτική επιστολή (εκτός εάν παρέχεται ειδικό έντυπο αίτησης). Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί μια ευκαιρία για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση αυτή.
• Να είστε σύντομοι: Όπως ισχύει και για το βιογραφικό σας σημείωμα, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να περιορίζεται το πολύ σε μία σελίδα και να επικεντρώνεται στις βασικές πληροφορίες.
• Σχεδιάστε το περιεχόμενο: Το κείμενό σας πρέπει να περιλαμβάνει περίπου τέσσερις παραγράφους, καθεμία από τις οποίες θα εστιάζει σε ένα διαφορετικό βασικό θέμα. Μια καλή προσέγγιση μπορεί να είναι η εξής:
  • Εκφράστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και εξηγήστε πώς ενημερωθήκατε σχετικά με αυτή.
  • Εξηγήστε τους λόγους για τους οποίους σας ενδιαφέρει και γιατί πληροίτε τα κριτήρια.
  • Αναδείξτε 2-3 επαγγελματικές ή προσωπικές δεξιότητες που προσθέτουν αξία στην αίτησή σας.
  • Εξηγήστε ότι είστε διαθέσιμος για συνέντευξη και ότι μπορείτε να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες ή δικαιολογητικά έγγραφα εφόσον σας ζητηθεί.

(Πηγή: Eures)

Πώς μπορώ να προετοιμαστώ για μια συνέντευξη;

• Κάντε τη σχετική έρευνα: Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε το ενδιαφέρον σας είναι η επίδειξη γνώσεων σχετικά με την εταιρεία και η ικανότητα απάντησης ή υποβολής ερωτήσεων σχετικά με αυτή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε προβεί σε διεξοδική έρευνα σχετικά με τη θέση και ότι οι δεξιότητες και η πείρα σας αντιστοιχούν στις δεξιότητες που απαιτεί η θέση.
• Ετοιμάστε ορισμένα παραδείγματα: Ανεξάρτητα από τα ερωτήματα που θα σας θέσει ο συνομιλητής σας, είναι πιθανό να χρειαστεί να ανατρέξετε σε καταστάσεις του παρελθόντος στις οποίες επιδείξατε μια συγκεκριμένη δεξιότητα, όπως η ικανότητα αντιμετώπισης προκλήσεων ή ανάληψης πρωτοβουλίας. Η εκ των προτέρων προετοιμασία αυτών των παραδειγμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να τα αναφέρετε εύκολα σε μια συνέντευξη.
• Να έχετε αυτοπεποίθηση: Ανεξάρτητα από το πόσο καλά έχετε προετοιμαστεί για τη συνέντευξη, θα σας υποβάλουν κατά πάσα πιθανότητα τουλάχιστον μία δύσκολη ή απρόσμενη ερώτηση. Προσπαθήστε να παραμείνετε ήρεμοι, να σκεφτείτε για λίγο και, το σημαντικότερο, να απαντήσετε με ειλικρίνεια. Αν δεν γνωρίζετε κάτι, παραδεχτείτε το και εξηγήστε με ποιον τρόπο θα προσπαθούσατε να βρείτε την απάντηση ή τη λύση.
• Δείξτε ότι είστε ομαδικός παίκτης: Η ομαδική εργασία βρίσκεται στο επίκεντρο κάθε επιχειρηματικής δραστηριότητας και συνιστά ιδιαίτερα πολύτιμη δεξιότητα για τους εργοδότες. Έτσι, λοιπόν, βεβαιωθείτε ότι τονίζετε τη συμβολή σας σε παλαιότερα ομαδικά επιτεύγματα.
• Εξετάστε το θέμα των αποδοχών: Καλό θα ήταν να ενημερωθείτε σχετικά με τις  αποδοχές μιας ανάλογης θέσης, ώστε να γνωρίζετε ποιες μπορούν να είναι οι προσδοκίες σας.
  

Ποια έγγραφα πρέπει να έχω μαζί μου για τη συνέντευξη;

• Βιογραφικό Σημείωμα: Εάν είναι δυνατόν, ετοιμάστε αρκετά αντίγραφα (στην ελληνική και την αγγλική γλώσσα αν πρόκειται για διεθνή οργανισμό).
• Πιστοποιητικά: Περιλαμβάνονται πιστοποιητικά πτυχίων, μαθημάτων γλωσσών και οποιαδήποτε άλλα σχετικά πιστοποιητικά.
• Πτυχίο ή δίπλωμα: Για ορισμένες θέσεις εργασίας, όπως αυτές που αφορούν τον δημόσιο τομέα, μπορεί να σας ζητηθεί να προσκομίσετε φωτοτυπία των πτυχίων ή πιστοποιητικών σας, την οποία συνήθως μπορεί να σας προσκομίσει το εκπαιδευτικό ίδρυμα ή η οικεία ένωση του αντίστοιχου κλάδου.
• Έγγραφα ταυτότητας: Να έχετε μαζί σας το διαβατήριο ή το δελτίο ταυτότητάς σας
• Συστάσεις: Αν και δεν απαιτείται πάντα, οι συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες ή από το εκπαιδευτικό σας ίδρυμα μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψηφίους.

(Προσαρμογή από την Πηγή: Eures)