ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ με SMS & VIBER
Ενημέρωση από το Σχολείο προς τους γονείς με SMS (Σχολείο προς Γονείς)
Ανοίξαμε λογαριασμό, με έξοδα του σχολείου, σε ιδιωτική εταιρεία παροχής ομαδικών SMS μέσω υπολογιστή και τη διασυνδέσαμε με το Myschool.
Έτσι μέσα από το Myschool, μπορούμε να στέλνουμε ομαδικά SMS στο κινητό του 1ου κηδεμόνα. Με αυτό τον τρόπο οι γονείς έχουν άμεση, στην κυριολεξία, ενημέρωση για οποιαδήποτε κατάσταση χρήζει άμεσης ενημέρωσης, είτε ομαδικής είτε ατομικής. Μέσα σε λίγα δευτερερόλεπτα ο γονιός ενημερώνεται.
Αυτή η μέθοδος ήταν, και ευχόμαστε να μην συνεχίσει να είναι, πάρα πολύ χρήσιμη για την ενημέρωση των γονιών στην περίπτωση κρούσματος covid-19 στην τάξη.
Ενημέρωση του Σχολείου από το γονιό με SMS (Γονείς προς Σχολείο)
Δημιουργήσαμε ένα αριθμό κινητού τηλεφώνου αποκλειστικά για αυτή τη διεργασία. Οι γονείς ενημερώθηκα για αυτόν τον αριθμό και ότι μπορούν να στέιλουν σε αυτόν τον αριθμό μόνο SMS προς το Σχολείο και ότι αυτός ο αριθμός δεν απαντά σε φωνητικές κλήσεις. Αυτή κάρτα sim του αριθμού τοποθετήθηκε σε ένα κινητό σε μη χρήση και με την κατάλληλη εφαρμογή προωθούσε όλα τγα sms που λάμβανε στο κινητό τηλέφωνο του Διευθυντή. Έτσι υπήρχε άμεση ενημέρωση του Σχολείου από τον γονιό 24ώρες/7μέρες.
Αυτή η μέθοδος ήταν πάρα πολύ χρήσιμη για την άμεση ενημέρωση σε περίπτωση θετικού αποτελέσματος σε μαθητή στον covid-19 ώστε να ενημερωθούν άμεσα οι γονείς του τμήματος, με την προηγούμενη διαδικασία για τις ενέργειές τους. Κι αυτό γιατί 1ον το τηλέφωνο του σχολείου είναι διαθέσιμο μόνο στις ώρες λειτουργίας του και 2ον sms μπορούν να στείλουν όλοι οι γονείς και να το λάβει άμεσα ο Διευθυντής.
Η αμφίδρομη ενημέρωση με mail δεν χαρακτηρίζεται άμεση. Δεν έχουν όλοι οι γονείς άμεση πρόσβαση σε mail και δεν έχουν όλοι τη δυνατότητα αποστολής.
Ενημέρωση των γονιών μέσω VIBER (Σχολείο προς Γονείς)
Μονόδρομη ενημέρωση των γονιών μέσω VIBER για θέματα που αφορούν το Σχολείο.
Επίσης δημιουργία κοινότητας ολήμερης εκδρομής για μονόδρομη ενημέρωση των γονέων κατά την διάρκειά της. Στην ομάδα ήταν μόνο οι γονείς της τάξης.
Πάρα πολύ χρήσιμη προακτική με την οποία κυτίως ενημερώνονται όλοι οι γονείς για την ακροβέστερη ώρα άφιξης του λεωφορείου στο σχολείο για την παραλαβή των παιδιών τους. Λύνεται έτσι το πρόβλημα της αναμονής στο χώρο του σχολείου.
Οι πιο πάνω πρακτικές εφορμόστηκαν και στα δύο συνδιοικούμενα Σχολεία μας!!! (ένα Σχολείο: 14ο & 20ο) “1420“