Τα σχολεία καλούνται να προσφέρουν μια ‘νέα’ υπηρεσία που αφορά στην ενημέρωση κηδεμόνων όταν μαθητές (-τριες) απουσιάζουν. Μπορούμε -λέει, να κάνουμε χρήση αποστολής sms ή email ή να τηλεφωνούμε ( ; ) στους κηδεμόνες… Συντάσσομαι με τις δυο πρώτες επιλογές, για πολλούς λόγους ( καλύτερη οργάνωση, σωστή καταγραφή της αποστολής, οικονομία χρόνου για ενασχόληση με άλλες εργασίες, κ.ά.).
Η πρότασή μου είναι απλή. Ο υπεύθυνος κάθε τμήματος ενημερώνει τους κηδεμόνες με έναν εύκολο, γρήγορο και ‘ασφαλή” τρόπο για κάθε ημέρα απουσίας μαθητή (-τριας).
Πώς ;
Έφτιαξα μια βάση δεδομένων ( Database ) σε περιβάλλον Access 2007 and VBA, που διαχειρίζεται το ζήτημα. Ομολογώ ότι ήταν η πρώτη φορά που ασχολήθηκα με την αποστολή των sms, και η δουλειά που έκανα άλλαξε για μερικές ημέρες τον …βιορυθμό μου (κοινώς έχασα τον ύπνο μου).
Δείτε στο παρακάτω βίντεο, πώς ο υπεύθυνος τμήματος αποστέλλει email ή sms στο κηδεμόνα μαθητή (-τριας), μέσω της εφαρμογής.
Να πώς μπορεί να είναι το email (επιτρέπονται μικρά και κεφαλαία) και το sms (μόνο κεφαλαία) :
Στην εικόνα το δοκιμαστικό email στάλθηκε από τον προσωπικό μου λογαριασμό που έχω στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο. Το περιεχόμενο ενός sms ή email μπορείς -πριν την αποστολή- να το αλλάξεις…
Στη διπλανή εικόνα, φαίνεται η τεχνική για να φορτώσεις τη βάση με τα στοιχεία των μαθητών στην αρχή κάθε σχολικού έτους. Προφανώς μόνο ο διαχειριστής έχει πρόσβαση στις δυνατότητες του παραθύρου.
Δείτε μερικές ακόμη λεπτομέρειες στο link » Αποστολή sms, email «.
.
