- Διαβιβαστικό με θετική εισήγηση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (Πρότυπο Διαβιβαστικό – Παράρτημα 1Α)
- Αίτηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον/τη Διευθυντή/ντρια της Σχολικής Μονάδας και τους/τις συμμετέχοντες/χουσες εκπαιδευτικούς (όχι ατομικές αιτήσεις) (Έντυπο Αίτησης – Παράρτημα 2Α)
- Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (Πρότυπο Πρακτικού – Παράρτημα 3Α)
- Αντίγραφο του πρακτικού συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται: α) η απόφαση του συλλόγου για την έγκριση πραγματοποίησης της επίσκεψης β) ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου γ) τα ονόματα των συμμετεχόντων/χουσών εκπαιδευτικών δ) αναλυτικά: πρόγραμμα μετακίνησης με διευκρίνιση μεταφορικού μέσου (ώρες/μέρες/αριθμοί πτήσεων), περιγραφή διαμονής, διαδικασία επιλογής του ταξιδιωτικού πρακτορείου, ταξιδιωτική ασφάλεια, υγειονομική περίθαλψη (Πρότυπο Πρακτικού – Παράρτημα 4Α)
- Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών – Δικαιολόγηση τρόπου αναπλήρωσης ωρών – Αιτιολόγηση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Παράρτημα 5Α)
- Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς (Πρότυπο για πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς – Παράρτημα 6Α)
- Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού
- Αντίγραφο της επίσημης υπογεγραμμένης έγκρισης και σύμβασης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό (Ι.Κ.Υ.) ή σε ευρωπαϊκό επίπεδο
- Πρόσκληση (ονομαστική) και πρόγραμμα της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: 1. Να αποφεύγεται η αλλοίωση του περιεχομένου των εντύπων 2. Ιδιαίτερη προσοχή να δίνεται στην έγκαιρη αποστολή των δικαιολογητικών, ώστε να υποβάλλονται τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την πραγματοποίηση της μετακίνησης στο ΥΠ.Π.Ε.Θ. (για Α/θμια) ή στην αντίστοιχη Περιφερειακή Ενότητα (για Β/θμια) 3. Η πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς υποβάλλεται στην αντίστοιχη Διεύθυνση Εκπαίδευσης και δεν συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο των δικαιολογητικών
Β. ΓΙΑ ΜΑΘΗΤΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ
- Διαβιβαστικό με θετική εισήγηση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (Πρότυπο Διαβιβαστικό – Παράρτημα 1Β)
- Αίτηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον/τη Διευθυντή/ντρια της Σχολικής Μονάδας και τους/τις συμμετέχοντες/χουσες εκπαιδευτικούς (όχι ατομικές αιτήσεις) (Έντυπο Αίτησης – Παράρτημα 2Β)
- Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (Πρότυπο Πρακτικού – Παράρτημα 3Β)
- Αντίγραφο του πρακτικού συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται: α) η απόφαση του συλλόγου για την έγκριση πραγματοποίησης της επίσκεψης β) ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου γ) τα ονόματα των συμμετεχόντων/χουσών μαθητών/τριών ανά τάξη και των συνοδών εκπαιδευτικών (αρχηγός – συνοδοί και αναπληρωτές τους) δ) αναλυτικά: πρόγραμμα μετακίνησης με διευκρίνιση μεταφορικού μέσου (ώρες/μέρες/αριθμοί πτήσεων), περιγραφή διαμονής, διαδικασία επιλογής του ταξιδιωτικού πρακτορείου, ταξιδιωτική ασφάλεια, υγειονομική περίθαλψη (Πρότυπο Πρακτικού – Παράρτημα 4Β)
- Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών – Δικαιολόγηση τρόπου αναπλήρωσης ωρών – Αιτιολόγηση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Παράρτημα 5Β)
- Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς (Πρότυπο για πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς – Παράρτημα 6Β)
- Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Πρότυπο για Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού – Παράρτημα 7Β)
- Βεβαίωση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας ότι τηρεί στο γραφείο του/της τις ενυπόγραφες υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων (Πρότυπο Βεβαίωσης – Παράρτημα 8Β και Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης – Παράρτημα 9Β), καθώς και τις αντίστοιχες υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών/τριών, σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται πριν τις 6 π.μ. και μετά τις 10 μ.μ. (Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης – Παράρτημα 10Β)
- Αντίγραφο της επίσημης έγκρισης και σύμβασης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό (Ι.Κ.Υ.) ή σε ευρωπαϊκό επίπεδο
- Πρόσκληση (ονομαστική) και πρόγραμμα της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: 1. Να αποφεύγεται η αλλοίωση του περιεχομένου των εντύπων 2. Ιδιαίτερη προσοχή να δίνεται στην έγκαιρη αποστολή των δικαιολογητικών, ώστε να υποβάλλονται τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την πραγματοποίηση της μετακίνησης στο ΥΠ.Π.Ε.Θ. (για Α/θμια) ή στην αντίστοιχη Περιφερειακή Ενότητα (για Β/θμια) 3. Η πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς υποβάλλεται στην αντίστοιχη Διεύθυνση Εκπαίδευσης και δεν συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο των δικαιολογητικών 4. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων και των δύο περιπτώσεων τηρούνται στο γραφείο του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (δεν συμπεριλαμβάνονται στο σύνολο των δικαιολογητικών)
Έγγραφα Υπουργείου
- Y.A. 129287/Γ2/2011 Υπουργική Απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 2769/τ. Β΄/02-12-2011 με θέμα «Εκδρομές ? Μετακινήσεις μαθητών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας»
- Ασφάλεια σχολικών μεταφορών (Φ.9/48/12042/Γ1 3-2-2009)
- Φιλοξενία μαθητών (14520/Ι 4-2-2011)
- Μνημόνιο – Συμφωνία συνεργασίας μεταξύ του ΥΠΔΒΜΘ και του Υπουργείου Πολιτισμού και του H.A.T.T.A.
Έντυπα
Πηγή: Περιφερειακή Διεύθυνση Α/θμιας & Β/θμιας Εκπαίδευσης Κεντρικής Μακεδονίας